Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker Communicatie en Administratie.
Functieomschrijving:
Als Backoffice Medewerker Communicatie en Administratie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze communicatie- en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor taken zoals het beheren van onze WordPress-website en nieuwsbrief, het organiseren van personeelsvergaderingen, het invoeren van de boekhouding via een gebruiksvriendelijke applicatie, het verwerken van inschrijvingen voor activiteiten, het beheren van sociale media en het meedenken in de ontwikkeling en structurering van de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Actief beheren van sociale media-accounts, het verspreiden van boeiende content en het monitoren van reacties en berichten.
- Beheren en updaten van de WordPress-website (ondersteund door een extern bureau), inclusief het plaatsen van nieuwe inhoud, het bewerken van pagina’s en het verbeteren van de gebruikerservaring.
- Opstellen, vormgeven en verzenden van inspirerende nieuwsbrieven naar onze community (ondersteund door een extern bureau).
- Coördineren en organiseren van personeelsvergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten.
- Assisteren bij het invoeren van de boekhoudkundige gegevens (via een gebruiksvriendelijke applicatie) en het voorbereiden van financiële rapporten.
- Verwerken van inschrijvingen voor activiteiten en evenementen, inclusief het bijhouden van deelnemerslijsten en het verstrekken van informatie aan de deelnemers.
- Actief meedenken in de ontwikkeling en structurering van de organisatie, met inbreng van creatieve en innovatieve ideeën.
Functievereisten:
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Studies of ervaring in een relevante richting, zoals communicatie, milieustudies of duurzaamheidsmanagement.
- Ervaring in een vergelijkbare backofficefunctie, bij voorkeur in een organisatie gericht op bio-diversiteit, permacultuur of duurzaamheid.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met het vermogen om inspirerende boodschappen over te brengen.
- Ervaring met het beheren van WordPress-websites en het verzenden van nieuwsbrieven.
- Basiskennis van boekhouding en ervaring met boekhoudkundige software is een pluspunt.
- Bekendheid met sociale media-platforms en ervaring in het beheren van zakelijke accounts.
- Affiniteit met bio-diversiteit, sociale permacultuur en duurzaamheidsprincipes.
- Kennis van MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.
- Creativiteit en innovatief denkvermogen om bij te dragen aan de ontwikkeling en structurering van de organisatie.
Wij bieden:
- Een contract van onbepaalde duur van 3/5 VTE met flexibele uren die rekening houden met het evenwicht tussen werk en persoonlijke leven.
- Een uitdagende functie binnen een inspirerende vereniging op het gebied van bio-diversiteit, duurzame voeding en sociale permacultuur.
- Een groen en rustgevend werkkader binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling.
- Een competitief salaris binnen de sector.
- Een prettige en duurzame werkomgeving met een hecht en gepassioneerd team.
Interesse voor dit aanbod? Antwoord met je cv en een motivatie, enkel per mail naar emploi.mvb@gmail.com voor zondag 10 september. Geef je documenten een naam volgens dit principe: VOORNAAM.NAAM.CV en VOORNAAM.NAAM.BRIEF.
Vragen omtrent deze vacature kunnen beantwoord worden vanaf 21 augustus. Schrijf hiervoor een mail naar emploi.mvb@gmail.com met uw vragen en uw telefoonnummer en u wordt gecontacteerd.
De weerhouden kandidaten worden telefonisch verwittigd tijdens de week van 18 september om een afspraak te maken voor een gesprek in Het Groen en Blauw Huis, Ketelstraat 1A te 1070 Anderlecht
Bedankt voor je interesse in onze organisatie en jouw bijdrage aan een duurzame toekomst.
Meer info over Groen en Blauw Huis
Sinds 2012 zet vzw Groen en Blauw Huis (GBH) zich, in nauwe samenwerking met de gemeente Anderlecht, in voor het behoud van de landelijke bestemming van Neerpede, de laatste grote landbouwzone van Brussel die stad en platteland met elkaar verbindt. Nog te weinig Brusselaars kennen deze groene ruimte met een rijke biodiversiteit, waar ze zich kunnen ontspannen. Het is ook een landbouwgebied met een belangrijk potentieel om onze stad van voedsel te voorzien. Het GBH ontwikkelt belevingsplekken en activiteiten met de principes van de Permacultuur in het achterhoofd. Een bijzondere aandacht wordt besteed aan de ethische principes (1. Draag zorg voor de Mens, 2. Draag zorg voor de Natuur 3. Verdeel eerlijk) en de sociale poot van Permacultuur waarbij welzijn centraal staat. Het GBH sensibiliseert rond de uitdagingen die gepaard gaan met duurzame voeding en biodiversiteit. We organiseren allerlei activiteiten voor een gevarieerd publiek (scholen, gezinnen, kinderen, volwassenen, verenigingen,…).
