Description de la fonction :
En tant qu’employé(e) Back Office Communication et Administration, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien de nos processus de communication et d’administration. Vous serez responsable de tâches telles que la gestion de notre site web WordPress et de notre newsletter, l’organisation des réunions du personnel, la saisie des comptes via une application conviviale, le traitement des inscriptions aux activités, la gestion des médias sociaux et la réflexion sur le développement et la structuration de l’organisation.
Tâches et responsabilités :
- Gérer activement les comptes de médias sociaux, en diffusant un contenu attrayant et en surveillant les réactions et les messages.
- Gérer et mettre à jour le site web WordPress (avec l’aide d’une agence externe), notamment en publiant du nouveau contenu, en éditant des pages et en améliorant l’expérience des utilisateurs.
- Rédiger, concevoir et envoyer des Newsletter inspirants à notre communauté (avec l’aide d’une agence externe).
- Coordonner et organiser les réunions du personnel, notamment en préparant l’ordre du jour, en rédigeant les procès-verbaux des discussions et en assurant le suivi des points d’action.
- Aider à la saisie des données comptables (avec application adaptée) et à la préparation des rapports financiers.
- Traiter les inscriptions aux activités et aux événements, y compris la mise à jour des listes de participants et la fourniture d’informations aux participants.
- Participer activement au développement et à la structuration de l’organisation, en apportant des idées créatives et novatrices.
- Participer et co-supporter certaines activités de la Maison Verte et Bleue.
Exigences du poste :
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Études ou expérience dans un domaine pertinent, tel que la communication, les études environnementales ou la gestion de la durabilité.
- Expérience dans un poste de back-office similaire, de préférence dans une organisation axée sur la biodiversité, la permaculture ou le développement durable.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec la capacité de transmettre des messages inspirants.
- Expérience de la gestion de sites web WordPress et de l’envoi de Newsletter.
- Des connaissances de base en comptabilité et une expérience avec un logiciel de comptabilité sont un plus.
- Familiarité avec les plateformes de médias sociaux et expérience de la gestion de comptes professionnels.
- Affinité avec la biodiversité, la permaculture sociale et les principes de durabilité.
- Connaissance de MS Office et d’autres applications logicielles pertinentes.
- Créativité et capacité d’innovation pour contribuer au développement et à la structuration de l’organisation .
- Le bilinguisme (NL/FR) ou le multilinguisme est un atout.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée de 3/5 ETP avec des horaires flexibles qui tiennent compte de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Un poste stimulant au sein d’une association inspirante dans le domaine de la biodiversité, de l’alimentation durable et de la permaculture sociale.
- Un environnement de travail vert et reposant dans la Région de Bruxelles-Capitale.
- Des opportunités de développement personnel et professionnel.
- Un salaire compétitif dans le secteur.
- Un environnement de travail agréable et durable avec une équipe soudée et passionnée.
- La possibilité de contribuer activement au développement et à la structuration de l’organisation.
Cette offre vous intéresse ? Répondez avec votre CV et une motivation, par email uniquement à emploi.mvb@gmail.com pour le dimanche 10 septembre. Nommez vos documents selon le principe suivant : Prénom.Nom.CV et Prénom.Nom.motivation .
Les questions concernant ce poste vacant peuvent être traitées. Envoyez un courriel à emploi.mvb@gmail.com en indiquant vos questions et votre numéro de téléphone et vous serez contacté.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront averti(e)s par téléphone au cours de la semaine du 18 septembre afin de prendre rendez-vous pour un entretien à La Maison Verte et Bleue, rue du Chaudron 1A à 1070 Anderlecht.
Plus d’info sur La Maison Verte et Bleue
Depuis 2012, l’asbl La Maison verte et Bleue (MVB), en étroite collaboration avec la commune d’Anderlecht, s’engage à préserver le domaine rural de Neerpede, la dernière grande zone agricole bruxelloise reliant la ville et la campagne. Encore trop peu de Bruxellois connaissent cet espace vert riche en biodiversité, où ils peuvent se détendre. Il s’agit également d’une zone agricole avec un potentiel important pour l’alimentation de notre ville. La MVB développe des lieux d’expérience et des activités en s’inspirant des principes de la permaculture. Une attention particulière est accordée aux principes éthiques (1. prendre soin de l’homme, 2. prendre soin de la nature, 3. distribuer équitablement) et à la dimension sociale de la permaculture où le bien-être est central. La MVB sensibilise aux défis liés à l’alimentation durable et à la biodiversité. Nous organisons toutes sortes d’activités pour un public varié (écoles, familles, enfants, adultes, associations, …).
